BGM folgt einem Regelkreis, der planvolles und zielgerichtetes Handeln möglich macht.
Am Anfang steht die Bedarfsanalyse. Diese soll den aktuellen Stand hinsichtlich der gesundheitlichen Situation des Unternehmens und der Mitarbeiter erfassen. Es werden Ziele festgelegt und entsprechende Strategien entwickelt, um die Ziele zu erreichen. Als nächstes werden entsprechende Maßnahmen definiert, entwickelt und anschließend umgesetzt. Dabei ist auf eine systematische Durchführung und Steuerung der Maßnahmen zu achten. Zum Schluss werden die eingeleiteten Maßnahmen bewertet und die Ergebnisse mit den gesetzten Zielen verglichen.